滑川小学校閉校記念事業活動経過報告                                                 
│日　時  │会 合 名          │活　動　内　容                                      │
│H23.7.28│第１回準備委員会  │○閉校記念事業についての話し合い（今後の方向性）    │
│　19:30～│（パソコン室）    │　・記念事業内容、実行委員会の組織・メンバー        │
│        │                  │  ・予算・経費等                                    │
│        │                  │（PTA理事・滑川校区公民館役員）                     │
│H23.11.15│第２回準備委員会  │○第１回準備委員会報告                              │
│  19:00～│（パソコン室）    │○閉校記念事業実行委員会について                    │
│        │                  │  ・事業内容、組織・メンバー、予算等                │
│        │                  │（PTA理事・滑川校区公民館役員）                     │
│H23.11.30│第１回運営委員会  │○閉校記念事業実行委員について                      │
│  19:00～│（パソコン室）     │  ・組織及びメンバー等確認                          │
│H23.12.13│第１回実行委員会  │○各部の役割分担及びメンバーの確認                  │
│  19:30～│（林業研修館）      │○各部による話し合い                                │
│        │                  │  ・仕事内容、役割分担、今後の日程等                │
│H24.1.24│第２回実行委員会  │○第１回実行委員会報告                              │
│  19:30～│（林業研修館）      │○事項委員会規約について確認                        │
│        │                  │○各部による話し合い                                │
│H24.3.13│第３回実行委員会  │○各部の活動状況確認                                │
│  19:00～│（林業研修館）     │　・記念事業部　３月１１日（日）看板設置等の報告    │
│H24.4.17│第２回運営委員会  │○各部からの報告及び内容協議                        │
│  19:30～│（パソコン室）     │  ・趣意書、寄付の呼びかけ、記念誌等                │
│H24.5.17│総務部会          │○卒業生名簿作成について                            │
│  19:30～│（パソコン室）     │　・様式、集約方法等                                │
│H24.5.19│部長会            │○各部の活動計画及び予算等について確認              │
│　19:30～│（パソコン室）     │  ・各部の見積もり提出                              │
│H24.5.23│第３回運営委員会  │○予算案確認                                        │
│  19:30～│（パソコン室）     │○各部の活動状況確認及び今後の活動について          │
│H24.6.5 │総務部会          │○卒業生名簿作成（２回目）について                  │
│　19:30～│（パソコン室）     │○寄付金の集め方について                            │
│H24.6.6 │記念行事部会      │○記念式典の内容検討                                │
│　19:30～│（パソコン室）     │　・式順、式次第等                                  │
│H24.6.19│第４回運営委員会  │○寄付金集めの方法について                          │
│　19:30～│（パソコン室）     │　・校区内、校区外への案内文等                      │
│H24.6.24│総務部会          │○寄付金集めの方法について                          │
│　19:30～│（パソコン室）      │　・自治会長説明会について                          │
│        │                  │  ・案内文初等の検討                                │
│H24.6.26│第４回実行委員会  │○これまでの経過報告                                │
│　19:00～│（林業研修館）      │　・総務部　　　寄付金の募集方法について            │
│        │                  │  ・記念行事部　記念式典式次第等について            │
│        │                  │  ・記念誌部　　写真等の集まり状況について          │
│        │                  │  ・記念事業部　思い出の集い、記念碑装飾等について  │
│H24.7.6 │自治会長への説明会│○事業内容について                                  │
│　19:30～│（林業研修館）    │○予算について                                      │
│        │                  │○寄付の募集について                                │
│H24.7.17│第５回運営委員会  │○校区外への寄付金依頼封筒詰め                      │
│　19:30～│（パソコン室）      │  18日（火）発送  49,680円                          │
│        │                  │○今後の活動について                                │
│        │                  │  8月24日（金）実行委員会（中締め）                 │
│        │                  │  寄付金途中経過確認                                │
│H24.8.24│第５回実行委員会  │○寄付金の集まり状況                                │
│　19:00～│（林業研修館）      │　8月24日現在　　1,799,110円                        │
│        │                  │○各部の報告                                        │
│        │                  │  閉校式：功労者なし　        　　                  │
│        │                  │　記念誌：表紙（現校舎）裏表紙（学校風景等）の写真  │
│        │                  │  記念植樹：桜1本（農園へ）                         │
│        │                  │○今後の活動について                                │
│H24.9.25│行事部会          │○閉校式アトラクション等について                    │
│　19:00～│（パソコン室）    │                                                    │
│H24.9.25│事業部会          │○記念植樹関係                                      │
│　19:00～│（林業研修館）     │○記念式典係分担等                                  │
│H24.9.27│総務部会          │○実行委員会組織のあり方について                    │
│　19:00～│（パソコン室）     │○各部への資料提示および資料のまとめ方について      │
│H24.10.2│閉校に関する会議  │○各学校の事業進捗状況                              │
│　15:00～│（中央公民館）     │○閉校式、記念碑除幕式について                      │
│H24.10.2│行事部会          │○閉校式典式次第について                            │
│　19:00～│（パソコン室）      │  閉校記念式と思い出の集いを一緒にする。            │
│H24.10.9│総務部会          │○式典関係について（                                │
│　19:30～│（パソコン室）      │○実行委員会組織図変更について                      │
│        │                  │○今後の運営の方向性について                        │
│H24.10.16│第６回運営委員会  │○実行委員会組織図変更について                      │
│　19:30～│（パソコン室）      │○今後の運営の方向性について                        │
│        │                  │○寄付のお礼状について（自治会長、校区民）          │
│H24.10.23│第１回調整会議    │○閉校記念式典について                              │
│　19:00～│（パソコン室）     │○各部会の今後の活動について                        │
│H24.11.10│記念誌部会        │○表紙レイアウトの決定                              │
│　18:30～│（林業研修館）     │○掲載内容検討                                      │
│H24.11.13│総務部会          │○運営委員会資料の確認                              │
│　19:30～│（パソコン室）      │○記念式典、記念誌等の案内について                  │
│        │                  │○予算改正について                                  │
│H24.11.16│行事・事業部会    │○式典式次第の詳細について                          │
│　19:00～│（パソコン室）      │○会場設営について                                  │
│        │                  │○記念碑設置場所の検討                              │
│H24.11.27│第７回運営委員会  │○記念式典式次第について                            │
│19:00～ │（パソコン室）    │○各部会の決定事項及び今後の予定について            │
│        │                  │○会場レイアウトについて○実行委員会の検討事項について│
│H24.12.14│総務・記念誌部会  │○予算、記念誌について                              │
│　19:30～│（パソコン室）    │                                                    │
│H24.12.17│行事・事業部会    │○記念式典式次第について                            │
│　19:00～│（パソコン室）    │○駐車場計画について                                │
│H24.12.19│第６回実行委員会  │○各部会の検討事項について                          │
│19:00～ │（林業研修館）    │○スケジュールの確認について                        │
│H25.01.21│第８回運営委員会  │○式典案内書（校区外）封入作業                      │
│19:00～ │（林業研修館）    │○各部会の検討事項について                          │
│        │                  │○スケジュールの確認について                        │
│H25.01.27│記念碑基礎工事    │○ブロック積                                        │
│ 8:00～ │（小学校）        │                                                    │
│H25.01.29│記念碑工事打合せ  │○教育委員会、記念碑施工業者との打合せ              │
│10:00～ │（小学校）        │○設置位置、工程                                    │
│H25.02.05│総務部会          │○記念式典及び記念誌案内・集約について              │
│19:00～ │（パソコン室）    │○予算見込み、スタッフについて                      │
│        │                  │○今後のスケジュール確認について                    │
│H25.02.06│記念誌部会        │○記念誌紙面・写真・構成について                    │
│19:00～ │（林業研修館）    │○記念焼酎ラベルについて                            │
│        │                  │○今後のスケジュール確認について                    │
│H25.02.08│行事・事業部会    │○記念式典式次第について                            │
│19:00～ │（林業研修館）    │○思い出の集いについて                              │
│        │                  │○今後のスケジュール確認について                    │
│H25.02.12│記念碑基礎工事    │○基礎工事、型枠（業者）                            │
│        │（小学校）        │                                                    │
│H25.02.13│調整会議          │○各専門部最終調整、確認について                    │
│19:30～ │（林業研修館）    │○前日までの準備について                            │
│        │                  │○タイムスケジュール、スタッフ、役割分担について    │
│H25.02.19│第９回運営委員会  │○各専門部最終調整、確認について                    │
│19:00～ │（パソコン室）    │○前日までの準備について                            │
│        │                  │○タイムスケジュール、スタッフ、役割分担について    │
│H25.02.28│総務部会          │○申込状況の確認と対応について                      │
│19:00～ │（パソコン室）    │○準備と当日のタイムスケジュールについて            │
│H25.03.05│行事・事業部会    │○行事・事業部準備業務処理経過について              │
│19:00～ │（林業研修館）    │○式典の流れについて                                │
│        │                  │○会場準備、調達品について                          │
│H25.03.07│調整会議          │○各専門部業務について                              │
│19:30～ │（林業研修館）    │○準備、当日のタイムスケジュールについて            │
│        │                  │○当日係分担について                                │
│H25.03.12│スタッフ会議      │○経過報告について                                  │
│19:00～ │（林業研修館）    │○各専門部業務について                              │
│        │                  │○準備、当日の係分担について                        │
│H25.03.20│式典会場準備      │○式典会場設営                                      │
│ 8:00～ │（小学校）        │○駐車場・案内看板設営                              │
│H25.03.22│式典会場準備      │○式典会場設営                                      │
│13:00～ │（小学校）        │○駐車場・案内看板設営                              │
│H25.03.24│記念式典          │○閉校式、記念碑除幕式、記念樹植樹式                │
│ 9:00～ │（小学校）        │○思い出の集い                                      │
│H25.04.11│調整会議          │○経過報告、決算見込みについて                      │
│ 9:00～ │（林業研修館）    │○記念誌編集について                                │