滑川小学校閉校記念事業実行委員会規約

（名称及び事務所）
第１条　本会は，「滑川小学校閉校記念事業実行委員会」と称し，事務所を肝属郡南大隅町根占横別府２９３８番地１（滑川小学校）に置く。なお、略称を「滑川小閉校事業委員会」とする。

（目的）
第２条　本会は，平成２４年度末をもって閉校する「南大隅町立滑川小学校」の閉校に係る各種記念事業を円滑に推進することを目的とする。

（事業）
第３条　本会は，前項の目的を達成するために，次の事業を行う。
（１）閉校記念式典に関すること
（２）閉校記念行事に関すること
（３）閉校記念誌に関すること
（４）閉校記念碑に関すること
（５）その他，目的達成に必要な事業

（構成員）
第４条　本会は，滑川校区に在住する住民及び滑川小学校のＰＴＡ，学校職員並びに滑川小学校の旧ＰＴＡ会員，卒業生，その他本会の趣旨に賛同する者を持って組織する。

（役員）
第５条　本会に，次の役員を置く。
（１）実行委員長　１名，（２）副委員長　２名，（３）専門部長及び副部長　各１名，
（４）書記　１名，（５）会計　１名，（６）監事　２名，（７）顧問　若干名

（役員の選出）
第６条　役員の選出は，次のとおりとする。
（１）実行委員長は，滑川校区公民館長とする。
（２）副委員長は，滑川校区公民館副館長及び滑川小学校ＰＴＡ会長又は副会長とする。
（３）専門部長，副部長，書記，会計及び監事は，実行委員会で選出する。
（４）顧問については，滑川小学校長，滑川小学校歴代ＰＴＡ会長，滑川校区公民館歴代館長とする。

（役員の職務）
第７条　役員の職務については，次のとおりとする。
（１）実行委員長は本会を代表し，会務を総括する。
（２）副委員長は，委員長を補佐し，委員長不在の場合は，その職務を代行する。
（３）専門部長は，各専門部を代表し，会務を総括する。また，専門部副部長は，部長を補佐し，部長不在の場合は，その職務を代行する。
（４）書記は、本会の事務処理を行う。
（５）会計は、本会の会計管理を行う。
（６）監事は，本会の実施事業及び会計事務を監査し，総会時に監査報告する。
（７）顧問は，本会の実施事業についての助言を行う。

（役員の任期）
第８条　本会の役員の任期は，本会の全ての事業が終了し，本会が解散するまでの間とする。

（組織）
第９条　本会に次の機関をおく。
（１）実行委員会，（２）運営委員会，（３）専門部会

（実行委員会）
第10条　実行委員会は，本会の総会で最高議決機関である。
２　実行委員会は，事業計画，予算・決算，規約の改廃，その他必要ことを審議決定する。

（運営委員会）
第11条　運営委員会は，総会に次ぐ議決機関であり，本会役員をもって構成し，実行委員長が召集する。ただし、監事及び顧問を除く。
２　運営委員会は，実行委員会に提示する諸議案や，専門部会等で協議した各種事業の実施内容等について協議決定する。

（専門部会）
第12条　本会に，次の専門部会を置く。
（１）総務部
　・実行委員会の庶務及び業務調整に関すること
　・財政及び会計事務に関すること
　・広報及び公聴に関すること
　・その他の専門部会に属さないこと
（２）記念行事部
　・閉校記念式典及び記念行事に関すること
　・その他、記念行事に関すること
（３）記念誌部
　・閉校記念誌及び記念品に関すること
　・その他、記念誌に関すること
（４）記念事業部
　・閉校記念碑、看板及び記念事業に関すること
　・その他、記念事業に関すること

（会計）
第13条　本会に要する経費は，寄付金，補助金，ＰＴＡ特別会計，各種販売益金，その他の収入をもって充てる。
２　本会の会計期間は，実行委員会設立から，本会が解散するまでの間とする。

（残金の取扱い）
第14条　本会の事業を終結し，精算を行い，残金が生じた場合においては，その全てを滑川校区公民館の会計に寄付する。

　　附　則
　この規約は，平成２３年１２月１３日に施行する。